想要成立一間自己的公司,卻不知道開公司流程嗎?不知道如何開公司、開公司的好處有哪些、開公司要多少錢?本文統整了5個老闆才會知道的開公司關鍵要訣以及開公司完整流程,所有問題一次解答!
開公司真的比較好嗎?開公司流程很複雜?開公司一定要找會計師嗎?關於如何開公司,除了知道開公司的流程及步驟以外,你更想知道有哪些開公司的好處,可以幫助老闆們的事業更加順利!
那些開過公司的老闆們才會知道的事,在這篇文章中將一一為你解答。
如何開公司?開公司要多少錢?
首先,要如何開公司呢?其實開公司流程並不困難,只要按照申請步驟,準備好資金、基本資料及相關證明文件,每個人都能夠申請公司登記,開一間屬於自己的公司。那開公司需要多少錢?會很花錢嗎?其實也不會!開一間公司從申請名稱預查、準備好印章及申請各項文本的費用,大約7000元左右,若請專人代辦,則需要另外支付代辦費用,金額可能提高到20000元不等,實際金額會依據公司申請類型及各間代辦公司收費不同而有所差異。
公司名稱預查費用 | 現場審查300元、線上審查150元 |
公司設立登記費 | 依資本額每4000元須繳1元;低於1000元,則繳1000元 |
公司大小章 | 1500~4500元 |
會計師事務所申請資本額驗資 | 2000~4000元 |
由會計師事務所代辦費 | 8000~15000元不等 |
但從以上結論,我們可以知道,其實開公司流程中所需支付的金額,並不如想像中的繁複;若開公司的好處能夠大於此金額,每個人都有權利並且能夠考量開公司是否能夠為你帶來足夠的好處及收穫!

了解開公司流程前,先釐清:開公司可以節稅?開公司有哪些好處?
為什麼想開公司呢?又該如何開公司呢?創業者想開公司,是因為客戶及業務需求需要開立收據、高收入者想開公司是為了節稅?每個人想開公司的原因不同,但不論如何,都要先理解:開公司有那些好處、真的能達到你預想中的目的嗎?再接著完成接下來的開公司流程。
開公司好處一:聽說開公司可以節稅?
若你是個人工作者或是高薪者,想為了節稅而開公司,那就要評估這方法真的適合你嗎?你的相關稅務都計算好了嗎?之所以能夠透過開公司節稅,其方式為自己成立公司、讓老闆雇用自己成立的公司、再透過公司聘用自己做原本的工作內容。不過,合理的節稅與避稅是兩回事,在開公司之前,可以先想想,所有能節稅的方式你都充分使用了嗎?在開始開公司流程之前,不妨先從這部分著手思考吧!
一般民眾節稅方式
- 標準扣除額-單身扣12萬、有配偶扣24萬
- 列舉扣除額-醫療費用、捐贈給一般團體(可扣20%)或政府機關(無上限)等。
- 申報撫養直系親屬。
如果經過以上的減稅方式,最後要繳的稅額還是很高的話,再接下去看吧!
所得稅 vs. 營業稅
想透過開公司的方式節稅,那你就必須要知道所得稅與營業稅的計算方式有何不同?年所得超過多少,才適合靠及開公司節稅;以及成立公司後,又會另外收那些稅務、有哪些容易被忽略的稅額呢?一般來說,營業額的稅率為5%~10%,營利事業所得稅超過12萬後則會徵收20%的稅額。從以上可估算,所得淨額至少要超過30%以上,才能透過成立公司來節稅。也可以透過財政部稅務網站進行試算。

以下列出開公司節稅時需要評估的點:
- 你目前的收入所得稅額有超過30%嗎?
- 若將住家登記為成立公司地址,則房屋稅將由自用住宅變更為營業用住宅。若另外租屋,則需負擔額外的開銷。
- 成立公司後,相關勞健保將由自行負擔。
- 另外也是最重要的,另開公司節稅必須先與原本的公司談好才能開始行動喔!
開公司好處二:增加取得公司資金的管道
對創業家來說,比起個人創業,開立公司相對會讓人更有信任感!畢竟投資一間【公司】、跟投資一個【人】,光是聽起來程度就有差別對吧!我們下意識會認為一間公司,在資金的運用上會比較周全、未來也會更有成長擴增的可能。而個人創業則可能只能靠個人信貸、借款等增加資本,然而,這樣的方式不只影響個人信用,風險也相對更高。此外,公司還能透過分配股權等方式,找到更多的合夥人或投資人共同創業,降低個人創業的風險。

開公司好處三: 避免財務糾紛,保護個人資產
成立公司後,公司資金與個人資金就會是兩種資產,這有什麼差別呢?也就是說,當你投資了100萬在創業項目中並成立公司,若公司資金遇到困難,公司債權人只能要求從公司資產中的100萬中要求賠償,不能要求向你個人求償;如此即可保護自己原有的資產,更降低了資金上的風險。同時,投資人的資金也會直接進到公司,避免日後有財務分配的問題及爭議。
開公司好處四:未來能轉移公司所有權或販售
對創業者來說,開公司還有一個好處是,未來若公司已經成長到一定的規模、在業界也累積了不少好評,但因個人因素無法繼續經營公司時,是可以直接轉移公司所有權的!如此一來,想結束事業時,還能將這筆資產售出,獲得另一筆可用資金,等於又多了一分保障。
以上說了四點開公司的好處,但仍然要提醒創業者,在公司過程中仍會有許多盲點,例如──股權如何分配?公司起始資金要多少才好?……等,這些問題都必須先了解,才能避免沒有得到該有的好處反而因此吃虧喔!你也可以到林俊洲的免費講座中了解,聽聽企業家如何經營自己的事業。
如何開公司?開公司之前,先釐清你開公司的目的
其實開公司一點也不難,只要遵照政府的遊戲規則,幾乎任何人都可以開公司喔!那接下來就是確定你為什麼想開公司、以及開公司的目的為何?會需要將開公司的目的提出來說明,是因為開公司其實是需要耗費金錢與時間的,且一旦公司設立登記,還會被政府法令規範;所以,並不是每個人都適合開公司。
如果開公司時搞不清楚目的,不但會被人質疑開公司的動機(畢竟擁有一家公司能做很多事),公司的經營方向也容易偏離,甚至愈來愈搞不清楚自己開公司的決定到底正不正確,因此,在正式執行開公司流程前,還是先再次確定你的需求吧!
會想開公司的朋友,不外乎就是有這些目的:
- 創業家精神:你有一個理念、項目、商品,想要把這樣的好東西推廣出去。
- 節稅:你的收入太高了,為了降低所得稅,願意花錢開公司來合法節稅。
- 政府規定:你有某個項目、資源或商品,只能用公司名義來經營,必須開公司。
當然,開公司的目的可能也不只其中一種,許多人是因為兩種以上的理由而選擇開公司。在確定自己開公司的目的後,你才知道要開什麼樣的公司?不同「種類」的公司,有不同的名稱、及不同的公司規範,在開公司前一定要先了解。
為什麼開公司?過來人才知道的5個開公司關鍵
經過上一章節的說明,現在你已經知道開公司有哪些好處了。接下來是不是很想知道開公司的流程呢?但在開始說明開公司流程之前,我還有幾個關鍵要點要告訴你。這是網路上搜尋不到、只有過來人才知道的三件事。
創業開公司的關鍵一、明確評估需求
除了前面提到開公司的好處以外,別忘了在開公司流程開始之前,明確地列出你的需求為何?這時候建議能考慮得愈全面愈好。除了上面有提到的稅額問題之外,如果日後有員工的話,勞健保費用該如何計算?開公司是為了客戶或營業項目需要開立發票嗎?包括開公司後必須負擔的稅務問題、以及相對應的考量甚至日後發展等,若能在這個階段都先審慎考量,就能避免日後開公司流程不慎失誤,或因其他因素而導致公司有法律或財務上的損失等問題。另外,為了確保開公司後不會誤觸法規,非常建議你必須對《公司法》有一定程度的了解!

《公司法》也詳細說明了你在開不同種類的公司時,應該要滿足的條件跟義務:
- 股份有限公司:多數有一定規模的公司都是這種類型,有兩人以上的股東,股東結構也可能包括其他公司或政府;這些股東對公司的債務償還責任是有限的。
- 有限公司:比較像一人公司,一個人出資也能成立;股東對公司的債務償還責任是有限的。
- 無限公司:瀕臨絕種的公司,由兩人以上的股東組成;股東對公司的債務償還責任是無限的。
- 兩合公司:瀕臨絕種的公司,由無限償還責任的股東與有限償還責任的股東組成。
那現在你要開公司,選擇哪個比較好?就是我們下一階段要探討的事情了!
創業開公司的關鍵二、行號還是公司?股份有限公司還是一般公司?
評估需求後下一步,你必須先對公司有哪些類別,要獨資還是合夥呢?可以先從「行號」、「公司」兩個選擇來判斷,為什麼創業選擇開公司?不論開設行號或設立公司,都是一旦選擇了之後就不能變更的,因此在跑開公司流程前一定要先弄懂喔!
行號 | 公司 | |
發票 | 可申請「免用統一發票」,營業稅1% | 須開立發票,營業稅5% |
所屬產業 | 部分產業無法開設行號 | 部分產業限制只能開設公司 |
服務範圍 | 小,例如個人攤販、雜貨店 | 大,例如連鎖、加盟店等,可跨縣市經營 |
償還責任 | 無限清還責任 | 以出資額為限 |
申請貸款難易度 | 較難 | 較易 |
稅率差異 | 無營所稅,併入個人綜合所得稅 | 公司營所稅為20% |
另外,行號、有限公司與股份有限公司的差異,則可以根據以下圖表簡單判斷。
行號 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
股東人數 | 獨資:1人 合夥:2人以上 | 1人以上股東 | 2人以上股東 1人以上政府或法人股東 |
資本額 | 依據業務而定 | 建議10萬元以上 | 建議20萬元以上 |
公司名稱 使用範圍 | 僅限登記地縣市 | 全台 | 全台 |
資本查核是否經會計師查核 | 否 | 是 | 是 |
根據以上表格,可以明確地看出行號、有限公司及股份有限公司的差異,先釐清之間的差別,能夠幫助你在接下來的開公司流程中更順利。
創業開公司的關鍵三、資本額並不是愈高愈好
看到這裡,你或許也注意到了,開公司的「資本額」常常會是人們評斷一間公司規模的首要因素。但身為開公司老闆的你,卻必須更理性的衡量資金的必要性,釐清一個關鍵因素──資本額並不是愈多愈好!尤其在執行開公司流程中,就必須先確定好基礎資本額。當然,要維持一間公司的運作,還是必須有一定的金額,但絕不是讓自己打腫臉充胖子、在開公司初期,明明資金不夠多,卻還透過借貸或其他方式讓帳面好看。建議正在準備開公司流程的你,資本額只須要符合現況及初期的發展需求即可,包括所有公司日後的營運用途需求都要納入考量,例如:裝潢費、採購費以及未來需要負擔的基礎人事成本費用等。按照實際需求申報,也能降低日後要高利率償還借貸的風險!記住:長久的經營,比帳面上的數字更為重要。
創業開公司的關鍵四、評估日後擴增的可能性
不論剛開始創業的你是想成立一人公司,或是正準備開啟一項新的事業;都會建議你,成立公司後,就不要放棄任何可以擴增的可能性!畢竟,經營一間公司並不是跑完開公司的流程後就結束,不論是之後想要發展原本領域之外的事業、尋找新的合夥人或工作夥伴、或是找投資人分配股權以找到更多資金來源……等等。畢竟這是一份你正要發展的事業,能夠不設限的增加、提高未來更多元發展的可能性,不是更好嗎?

創業開公司的關鍵五、別忘了計算隱形成本!
前兩者都思考過後,第三點!就是千萬別忘了計算創業、開公司過程中潛藏的隱藏成本,例如開公司的流程雖然不困難、流程卻稍嫌繁雜,且沒經驗的新手很可能對於開公司流程並不了解而導致失誤或疏漏,或是需要來回跑同一個流程的窘境。若你的事業已經是現在進行式,那不妨考慮找會計師事務所代勞、讓更專業的人為你安排流程進度,也讓你有更多時間可以做其他更有效益的事情。當然,創業之後若有長期發展的考量,建議也先計算好自己的平均薪資、並將其也考量列為創業成本,以免花了大把的時間籌備創業開公司流程、獲利卻不如預期,很可能打擊你創業的信心,也會讓你缺乏持續下去的動力。
開公司流程6步驟,成功創業開公司
開公司流程步驟一、公司名稱預查
想要開公司的第一步,當然就是先想好公司名稱啦!這一個開公司流程雖然看似簡單,卻也要注意,畢竟這可是決定公司未來名稱的重大決定!建議可以在登記成立公司之前多想幾個公司名稱,以免重複名稱而無法登記,可以先到經濟部網站輸入公司名稱確認是否有重複!只要確定名字可以使用後,就可以開始接下來的開公司流程啦!
接著,到經濟部網站線上申請名稱預查,申請後大約1~3個工作天內,就可以收到預查核定書囉。這時候公司名稱就算確定了,接著就找印章店刻印公司大章,並依據公司所提供的服務登記營業項目即可,如果不清楚公司營業項目有哪些,可以從這裡找。
準備項目 | 1~5個想設立的公司名稱(案排序) |
申請時間 | 約3~4個工作天 |
有效期間 | 名稱經預查核准後,保留期間為6個月 |
規劃及相關費用 | 現場審查300元、線上審查150元;大小章刻印1500~4500元 |
不過這邊要特別注意的是,如果你開的是「股份有限公司」,那必須多一個跟股東們開會決議的步驟,跟股東一起決定公司事務,包括:
- 決定公司名稱。
- 決定公司登記地址。
- 決定負責人及董監事名冊。
- 討論公司章程。
- 紀錄股東會議記錄。
- 設立資本額,及驗資時間。
- 篆刻公司大小章。
- 銀行開戶。
- 決定委託的會計師事務所。
謹慎、合法的「股份有限公司」都會經歷這些程序,並且有紙本記錄(這些都被規定在《公司法》中喔);如果是草率決定、或拿別人名字掛人頭的一人公司,是很難有這些紀錄的。(任何會找你掛人頭的股份有限公司,顯然就不是合法營運的,即使是家族企業也要經過這些程序,這是已經跟法官確認過的)
開公司流程步驟二、到銀行開立「籌備戶」
公司名稱預查通過後,就可以帶著公司大小章前往銀行開立戶頭了。開公司流程的第二步驟,此時由於公司尚未正式成立,所以開立的戶頭為「XX公司籌備處」,須攜帶公司商業登記預查函、公司大小章、負責人雙證件辦理。銀行建議可以選擇公司登記地周邊的銀行或你未來較方便前往的銀行,每間銀行所需的申請資料會有些許差異,若擔心白跑一趟,可以在開戶之前先打電話確認有哪些準備資料喔!
準備項目 | 公司商業登記預查函、公司大小章、負責人雙證件(有些銀行會需要大小章&籌備處章) |
申請時間 | 2個小時左右 |
開公司流程步驟三、存入資本額並向會計師申請驗資
籌備帳戶開立後,接下來則是開公司的必經流程──存入至少10萬元做為資本額,於三天後備齊相關資料、申請存款餘額證明後,就可以尋求會計事務所勘驗,進行資本額驗資,也別忘了必須在存入資本額後的15天完成公司登記!否則可是會被罰款的。

資本額驗資為請會計師查核後簽核,提供資本額查核簽證報告,以此證明公司資本的真實性,在過程中會計師也會協助確認你的申請資料、公司章程是否合乎法律規定等,幫助你接下來申請設立公司的流程更加順利。
向會計師申請查核所需的資料如下:
準備項目 | 1、公司名稱預查核定書 2、存款餘額證明 3、籌備處存摺影本正反面以及交易頁(存摺收到的資金須備註匯款人姓名) 4、負責人個人存摺(匯款至籌備戶的人) 5、公司章程 6、股東同意書 7、房屋使用同意書 8、登記設立地址的房屋稅單或租賃契約 9、負責人身分證影本正反面 10、公司大小章 |
申請時間 | 1~2個工作天 |
規劃及相關費用 | 申請費約2000~4000,視事務所報價而定 |
開公司流程步驟四、公司設立申請
前面的三個開公司流程都是申請設立公司的前置作業,以上都完成後,就可以回到經濟部網站,並輸入公司預查編號開始辦理公司登記囉!或是你也可以選擇準備好資料後,送件至公司所在地的市政府聯合服務中心商業登記處,開設申請統編及稅籍。關於開公司流程的網路設立登記流程,也可以參考如何成立一人公司這篇文章,會有更詳細、完整的解說唷!
■ 延伸閱讀|如何成立一人公司?從登記流程到準備資料一次搞定
這邊也特別補充說明,在申請的時候是可以選擇工商憑證一起申請的,工商憑證就像是公司的自然人憑證,代表公司正式成立的認證!而公司成立日期會從哪一天開始計算?就是你收到的公文發文日期囉!如果不確定日期為哪天,也可以到經濟部商業司網站查詢。
準備項目 | 1.設立登記申請書 2.公司名稱預查核定書 3.公司章程 4.股東同意書 5.股東身分證影本 6.董事願任同意書 7.公司登記所在地之建物所有權人同意書 8.公司所在地建物的房屋稅單影本 9.會計師資本額查核報告書及其附件 ※以上9份文件要各準備兩份,一份申請統編、一份申請稅籍使用 |
申請時間 | 統編辦理後即可取得、稅籍須等待5個工作天,收到國稅局寄來的公文,報到後即可取得 |
規劃及相關費用 | 資本額每 4,000 元收費 1 元,未達 1,000 元者以 1,000 元計算 |
開公司流程步驟五、國稅局領取統一發票購票證
經過第四步驟後,就可以到國稅局申請發票憑證,並等待收到國稅局公文後,憑核准函就可以到國稅局領取統一發票購票證囉。未來要自行購買發票,則可以到財政部發票全國代售點查詢,若有委託會計事務所記帳,他們就會協助你購買發票, 你就不用自行出門採購啦。
準備項目 | 公司發票章、負責人小章、身分證 |
申請時間 | 30分鐘~1小時 |
開公司流程步驟六、公司籌備處帳戶轉為正式帳戶
取得開公司核准函後,別忘了帶著公司大小章回到開戶銀行,就可以將原本的籌備戶轉為正式帳戶囉!如此一來,開公司的流程就算正式完成了。
準備項目 | 公司設立地址之地方政府核准公文影本、國稅局報到公文、房東租約、籌備戶戶頭存摺 |
申請時間 | 30分鐘 |
以上就是開公司流程的六個步驟,完成以上步驟後,恭喜你!你就擁有一間屬於自己的公司啦!不過關於開公司後該怎麼經營?如何打造令人難忘又印象深刻的特色商品?更是所有創業者、企業家接下來要面對的事情!
終於完成開公司流程後,下一步則是如何經營自己的公司,以及更多關於經營管理、稅務、人事等相關的問題了,可以說創業者們的學習之路是永無止盡的。因為市場一直在變化,身為創業者,不僅要了解法規面的相關變革、如何降低公司隱藏的成本;更要學習如何銷售、創新,讓自己的商品更有特色,在市場上開拓一條新的道路!
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