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如何成立一人公司?成立一人公司的11個步驟,讓你從登記流程到準備資料一次搞定!

如何成立一人公司?成立一人公司的11個步驟,讓你從登記流程到準備資料一次搞定!

你也想要擁有自己的一人公司嗎?是不是每天都在思考到底要如何成立一人公司?現在有越來越多人都想要擁有自己的一人公司,但卻不知道該怎麼開始第一步……

因此本篇將會統整出如何成立一人公司?成立一人公司的11個步驟,從登記流程到準備資料都能一次搞定,並且可以開始著手成立,屬於自己的一人公司,希望讓你在了解如何成立一人公司的路上勇往直前。

「每天都在想,如果可以自己成立一人公司,那該有多好?這樣的話,就可以自己做出決策,不需要改變自己的想法去迎合老闆、也可以自己做出行動,不需要配合同事的進度」。

這個想法是不是一直重複在你的腦海裡出現,每天都想著該如何成立一人公司,希望成立一人公司後的生活,可以海闊天空,只要自己的進度做得完,就不會有其他人的干擾,這也是你理想中的夢幻生活嗎?其實可以說,每個人的心中都有一個老闆夢!

然而,卻不是每個人都可以順利的成立屬於自己的一人公司,為什麼呢?首先可能會問自己,那要如何成立一人公司呢?需要先有資金還是先有時間?光是想這些問題,可能就會讓好不容易有成立一人公司的想法,在還沒開始前,就被慢慢磨光……

但是!其實在成立一人公司之前,需要做的準備是:了解成立一人公司到底需要哪些步驟,因為只有知道這些流程之後,才有辦法踏出第一步,因此本篇將會告訴你如何成立一人公司?以及成立一人公司的11個步驟有哪些,讓你從登記流程到準備資料一次搞定!

one-man company自己辦公

一、如何成立一人公司?一人公司的定義

想知道如何成立一人公司的第一步,一定是了解什麼是一人公司,怎樣的經營模式才算是一人公司的範疇呢?其實一人公司的意思就是,公司只有一位股東的商業行號,而且這個股東就是你,因此這間公司的所有事務都是自己處理負責。

而一人公司跟傳統公司的差異在於,一人公司主要是希望,可以將你想傳遞的事業核心價值,發揮到最極致,以不斷追求事情越做越好為目標,而不是只想著不斷擴大經營,這一點也在保羅·賈維斯Paul Jarvis寫的《一人公司》這本書中,有提到這個觀念:『規模成長』不是讓企業變得更好的萬用方法,而是要以『客戶成功』為優先考量,將成長視為需要思考且謹慎評估的選項看待。

這本書強調了三個重點:

為何要圍繞著生活型態來打造工作

《一人公司》這本書裡面講到一個觀念:「我們一般人是因為工作,所以屈就自己的生活型態,但是一人公司是你想過怎樣的生活型態,並且圍繞這個生活型態來打造你的工作。」

從學校出來後,大部分的人都想著找一份安穩的工作,好好的做到退休,但是這本書裡面,是鼓勵跳出框架,試著思考:自己所擁有的技能跟能力,可以做什麼事情?以及如何運用這些技能跟能力,圍繞理想生活型態來打造工作模式,並且這個工作模式就是在創造自己想要的生活方式,而我們的工作型態,都是對自己生活的選擇。

one-man company退休

該關注企業是否成長?還是客戶是否成功?

在《一人公司》這本書的思維中,維繫舊客戶比開發新客戶更重要,應該是以客戶的成功,來當自己賺錢的基礎,專注舊客戶的服務,再讓舊客戶來幫忙宣傳,這樣才是最有力的廣告,如果採取一人公司的思考方式,就要以客戶是不是能成功來當作一個關鍵,企業成長的手段反而在其次,你要常常問自己:「到底還要做些什麼讓我的企業跟客戶都變得更好?而不是我能做什麼來成長我的企業?」。

舉個簡單的例子,假設今天你開始販售商業英文線上課程,所以開始思考大部分的人,學習商業英文線上課程,不是為了單純的學英文,而是希望透過商業英文來賺取更多的收益,這時候就可以開始去了解,這些客群學商業英文的應用面會在哪邊,從這些方向才製作課程教材,也會讓收益越來越高,因此你會發現,多站在客戶的角度思考,比起想著怎麼擴展自己的公司規模,更能夠創造客戶與自己的收益都雙贏的模式。

如何找到熱情與勇氣?

其實一人公司這本書中,有談到一個觀點:很多人在一人創業的路上,一直在尋找自己創業的熱情和勇氣,但其實熱情和勇氣並不會說來就來,也沒有什麼方法,可以很快速的找到熱情和勇氣,或許會在解決問題的時候,發現其實對現在做的事情充滿熱情,因為當下確實全身心的投入,在自己做的事情上面,通常熱情和勇氣都是行動後的產物,只有開始行動之後,才會慢慢發現自己的熱情還有勇氣。

而在這本書中,作者保羅希望我們可以採取工匠思維—專注在自己提供的價值,可以專注在能為世界提供什麼?而且不是專注世界能提供給你什麼?只要一步步的嘗試,在自己擅長的領域做好,而且這些事情是有人買單的,就可以在探索的過程中,找到自己的熱情。

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二、如何成立一人公司?一人公司的好處VS.壞處?

創立一人公司之前,一定要先了解有關於一人公司的好處跟壞處,這樣才可以先評估一人公司的好處跟壞處後,知道自己到底適不適合創立一人公司,因此此處將會針對,一人公司的好處和壞處來進行討論。

一人公司的好處

首先我們最應該了解的,就是一人公司的好處有哪些,可以將一人公司的好處分為兩點:可以安排公司的發展進度、可以快速累積自己的經驗及自我成長,那麼接下來就一起往下瞭解吧!

可以安排公司的發展進度

其實可以安排公司的發展進度這一個優點非常直觀,因為是一人公司的關係,所以任何公司的發展進度都是你自己掌握,不論是產品的推出時程、公司的營業時間、公司的服務項目等等……,這些是由你自己來決定如何安排,跟職場環境最大的不同在於,不需要跟著別人的進度走,你的進度是根據做事的效率、速度而定,也不用跑流程申請主管的批准,所以在流程方面,是可以非常快速的處理完畢。

可以快速累積自己的經驗及自我成長

可以快速累積自己的經驗及自我成長這點,也是因為一人公司的關係,你對於工作事務上的處理,都需要親自操作處理,因此在這樣的情況下,就可以快速的累積自己的經驗,自我成長的速度也會非常快。

舉例來說,你今天開立了一間有關於錄音的一人公司,因此跟錄音相關接案、發案、後製、開發票等等……,這些跟錄音會有關係的工作都需要自己處理,在長期一人公司的情況下,在錄音相關的工作上你會有很卓越的進步,以及非常龐大的經驗累積,並且未來公司擴編時,也有能力確保公司運作的每個環節,都是很順利的進行。

one-man company自己安排進度

一人公司的壞處

相反的,有一人公司的好處,也會有一人公司的壞處,因此也可以將一人公司的壞處,分為兩點來看:一個人的資源很有限、碰到事業困境無人商討,以這兩點來分析討論。

一個人的資源很有限

一人公司就代表只有一個人的資源,因此必須善用自己的每一分資源,也必須要挑選自己擅長的事情來做,所以找到自己的工作的先後順序這一點,就會變得非常重要,因為每一個人的時間都有限,另外也因為是一人公司的緣故,因此可以運用的經費,也會非常有限,不像是合夥的公司,費用可以由投資人共同承擔,一人公司的經費只有自己承擔,這樣的情況下,就要合理運用自己的資源跟經費。

碰到事業困境無人商討

當遇到瓶頸的時候,因為沒有其他的投資夥伴,因此遇到什麼狀況,都需要自己去面對跟承擔,而且在遇到公司營運的任何狀況,都需要自己當機立斷的去做出決策,在只有你能決定事情的情況下,沒有及時的做出決斷,很容易就讓自己的公司,陷入一個死循環中。

one-man company循環

根據上述提到有關一人公司的定義、一人公司的好處VS.壞處之後,接下來要進入的階段就是,當你已經了解了什麼是一人公司,也了解了成立了一人公司之後,將會面臨到什麼樣的好處及壞處,就可以開始討論,有關於如何成立一人公司的這個問題,現在就一起往下走吧!

三、如何成立一人公司?11個步驟一次看!

在創立一人公司的時候,最擔心的問題一定是—步驟太難的問題,常常就會想著:「這些步驟感覺好難喔,我還是放棄好了!」,但其實你只差了臨門一腳,只要跟著以下11個步驟執行,就可以成功創立屬於自己的一人公司,並且知道如何成立一人公司。

1、公司名稱預查

在公司名稱預查這個步驟裡面,包含了查詢公司名稱、保留公司名稱、填寫資料、繳費,這4個動作,第1個動作,當然就是先從確認公司名稱有沒有被使用過?需要先確保自己公司的名稱是可以登記的,並且將這個公司名稱申請保留,這樣之後在跑申請流程的過程中,才不會出現還沒跑完流程,但名字已經被用掉的情況出現,那要怎麼查詢呢?可以到經濟部—公司名稱暨所營事業預查輔助查詢,這個網站來搜尋看看,想要的公司名稱,是不是有其他公司已經註冊使用,如果沒有人使用就可以先申請保留名稱囉!

one-man company經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

再來我們可以到經濟部—公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業,這個地方來將想要的公司名稱保留,而保留的步驟為:加入會員→按下開始線上申請按鈕→組織型態選公司→申辦項目選公司設立→想辦理的選項選公司設立名稱預查,接著就可以開始填寫案件資料了(這邊記得順便申請工商憑證喔!)。

one-man company經濟部—公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業

接下來的動作就是填寫公司資料,為了避免公司名稱跟別人的重複,因此盡量寫滿5個名稱,其他幾個當作備選方案,這樣比較不會出現不小心撞名的狀況,記得也要選定你的營業項目(大約選10-20個),如果真的對營業項目不太清楚的話,可以到經濟部—營業項目代碼表查詢。

one-man company經濟部—營業項目代碼表

2、刻印大小章

這一個步驟可以說非常直觀,只要在家裡附近的刻印店,跟店家說有刻印大小章需求就可以了,印章的材質及質量就依自己的喜好,這個不會影響到程序的申請。

3、銀行開立「籌備處」帳戶

選擇開立「籌備處」帳戶的銀行有兩個要點,首先要先以自己家裡附近的銀行為主,因為未來有關帳款的程序,都需要跑銀行處理,因此選擇離自己家裡附近的銀行,這點是方便未來自己有需要的時候,不用跑太遠,其次就是在家裡附近的銀行中,選出一間支援的系統跟優惠都比較適合你的銀行,而需要準備的資料每間銀行都有一些不同,可以在開戶之前先打電話確認有哪些準備資料及規定,不過主要需要的資料分別為:

  1. 設立預查電子核定書。
  2. 負責人雙證件。
  3. 負責人私章(有些銀行需要大小章跟籌備處章)。

4、存入資本額

當籌備戶開立之後,就可以將資金存入到籌備戶裡,值得注意的有兩點,一點是建議以負責人的帳戶匯款到籌備戶,另外一點是存入資本額後的15天內,要完成公司登記喔,不然會被罰款。

5、申請存款餘額證明

在上一個步驟存入資本額之後,就可以準備申請存款餘額證明啦!但是要申請存款餘額證明,至少要放在銀行兩天的時間,過兩天就可以向銀行申請存款餘額證明了,申請時要再存入一筆金額(表示帳戶金額沒有動過),而在這個步驟中,需要準備的東西如下:

  1. 籌備戶負責人私章。
  2. 雙證件。
  3. 費用50元。
one-man company存簿尚有餘額

6、會計師查核簽證

政府規定在設立公司的時候,必須有會計師的簽證,因此需要找到一間會計事務所來幫忙處理,而每一間事務所需要的資料都不太一樣(可以先確認清楚),會計師事務所經過1-2天的查核時間之後,會提供查核報告書跟一張查核報告,有這張報告就可以去設立公司了,所以非常重要!那麼要申請會計師查核需要什麼資料呢?大致上所需要的資料約如下:

  1. 公司名稱預查核定書。
  2. 存款餘額證明。
  3. 籌備處存摺:封面、封底、交易頁(存摺收到的資本額要有匯款人名字)。
  4. 個人存摺(匯款至籌備戶個人戶):封面、封底、交易頁(匯款給籌備處資料)。
  5. 公司章程(會計師事務所通常會幫你檢視一下是否符合最新公司法規定)。
  6. 股東同意書。
  7. 房屋使用同意書。
  8. 登記地址的房屋稅單。
  9. 房屋無償使用同意書或房屋租賃契約(如果房子是自己的就不用提供)。
  10. 負責人身分證、健保卡正反面影本。
  11. 登記印鑑大、小章(是看否方便留事務所用印,或資料完成後約時間用印)。
  12. 費用2,000元。

7、公司設立登記

處理完會計師查核簽證之後,就可以回到一站式網站→點選一人公司快速申辦→輸入公司預查編號,接下來就可以開始辦理,在這個階段會需要的資料如下(1-4項會由系統自動生成,5-8項需要自己上傳):

  1. 公司設立登記申請書。
  2. 設立登記表。
  3. 公司章程。
  4. 股東同意書。
  5. 房屋使用同意書或房屋租賃契約影本(如果房子是自己的就不用提供)。
  6. 負責人身分證正反面影本。
  7. 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等等……,選擇一個就可以了)。
  8. 會計師資本額查核報告書。
  9. 規費700元(主要看資本額為多少,資本額400萬以下且在網路申辦的話,都是這個費用)。

另外申請的時候可以選擇工商憑證併案申請,工商憑證跟自然憑證一樣,只是一個是屬於公司,一個是屬於個人,部分資料需要用印跟正本:設立登記表須補印2份用印、會計師查核報告書正本、攜帶大小章用印,過幾天你就會拿到核發函,這時候就有一組自己的公司統編拉,可以開始報這組統編來抵稅金,而公司的成立日期,就是公文的發文日期,如果不確定的話,還可以到經濟部商業司—商工登記公示資料查詢服務網站,查詢公司成立日期。

one-man company經濟部商業司—商工登記公示資料查詢服務網站

8、銀行開戶(籌備戶改公司戶)

收到市政府設立的登記函之後,就可以去將籌備帳戶變成公司戶拉,這個動作的同時,可以一起去國稅局營業稅籍設立登記,不過因為現在洗錢防制法的關係,因此要改成公司戶的時候,銀行會對這間公司做一些訪查,可能會有實地訪查或電話訪查,會問一些公司的狀況、營業項目等等……,訪查完過幾天就會通知你去開戶囉!那麼銀行開戶需要帶什麼東西呢?主要需要的東西如下:

  1. 主管機關核准公司登記之核准函。
  2. 公司設立登記表。
  3. 公司章程(蓋公司大小章)。
  4. 負責人身分證。
  5. 公司大小章。
  6. 公司籌備處存摺。

9、國稅局營業稅籍設立登記

這一個步驟可以跟上一個步驟同步進行,前往自己所屬區域的分區國稅局辦理,通常國稅局會直接派人實地訪查,但如果是住家的話就不會有實地訪查,也不會有電話訪查,大概等幾天的時間,就會有核准函寄來,這個時候就可以去領取統一發票購票證,而在國稅局營業稅籍設立登記的這個步驟,需要帶的東西跟上一個步驟一樣,只需要多帶一個營業人設立(變更)登記申請書就可以囉!

10、國稅局領取統一發票購票證

上一個步驟做完之後,國稅局就會來函通知稅籍設立核准公文准予辦理,這時候就可以去國稅局領取統一發票購票證,未來如果是自己購買發票,可以到財政部發票全國代售點查詢,如果你有委託會計事務所記帳服務,他們就會協助代辦,這樣一來就不用每兩個月去購買一次了,不過要記得買發票的時候,要帶的東西有以下這幾項:

  1. 國稅局稅籍核准公文。
  2. 統一發票購票證。
  3. 發票章。
  4. 負責人章。

11、CTP申報(公司負責人及主要股東資訊申報)

為了配合政府的洗錢防制法,所以公司都要做CTP的申報,這個步驟是為了讓政府掌握法人的透明度。

one-man companyCTP申報流程圖
one-man company公司首次申報檢疫流程圖說

綜觀以上,在了解了什麼是一人公司、一人公司的好處跟壞處,也知道了要如何成立一人公司之後,我們會發現成立一人公司最重要的是—以客戶為出發點,當客戶有成長的時候,公司收益自然也會一併的提高,而且比起一昧的開發新客戶,維繫舊客戶的連結,是更為重要的關鍵。

另外其實去想著如何成立一人公司,也沒有想像的這麼輕鬆,有好處的同時也會有壞處,都是依照自己適合的模式去做選擇,只要這個模式是喜歡的、願意去努力經營的,那麼對於你來說,就很適合去經營一人公司,而也永遠要記得:只有創造,才是真正的享受,只有拚搏,才是充實的生活,不管是一人公司或是一般公司,都只有不斷努力,才能創造想要的充實生活。

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